Eyðublöð

Eignarhlutir í félögum 2019

Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

Ferðaheimild

Excel skjal sem fylla verður út þegar sækja þarf um heimild vegna ferða erlendis. Frumrit ferðaheimildar á að fylgja ferðareikningi við uppgjör.

Ferðareikningur

Excel skjal fyrir ferðauppgjör vegna ferða innanlands og erlendis. Fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS.

Fylgiblað með greiddum reikningum úr sjóði

Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS sem fylgja verður með greiddum reikningum sem stofnunin hefur greitt úr eigin sjóði eða bankareikningi.

Gjaldeyrisumsókn

Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS vegna greiðslu á erlendum reikningum. Eyðublaðið skal senda útfyllt ásamt erlendum reikningi til ríkisfjárhirslu.

Greiðslubeiðni 1 lína

Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS fyrir greiðslu á útlögðum kostnaði, dagpeningum, akstri og reikningum sem ekki eru stílaðir á viðkomandi stofnun sem greiða verður með skýringum. Eyðublað með 1 bókunarlínu.

Greiðslubeiðni 5 linur

Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS fyrir greiðslu á útlögðum kostnaði, dagpeningum, akstri og reikningum sem ekki eru stílaðir á viðkomandi stofnun sem greiða verður með skýringum. Eyðublað með 5 bókunarlínum.

Greiðslubeiðni ferðakostnaður innanlands

Excel-skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS. Greiðslur fyrir dagpeninga, akstur og útlagðan ferðakostnað vegna ferða innanlands.

Millifærslubeiðni

Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu fyrir beiðnir um leiðréttingar eða millifærslur í bókhaldi stofnunarinnar.

Risnuheimild

Útfyllanlegt pdf skjal fyrir heimild risnu sem skal fylgja risnureikningi.

Sjóðbók banki/sjóður

Excel skjal fyrir stofnanir sem eru með bankareikninga og sjóð. Sjóðbókin býr til bókunarfærslur sem hægt er að flytja yfir í Orra með ADI skjölum.

Sjóðstalning

Excel skjal fyrir sjóðstalningu sem framkvæma þarf hjá þeim stofnunum sem eru með sjóð, senda til Fjársýslu ríkisins í lok hvers mánaðar.

Skuldbindandi samningar 2020

Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

Sundurliðun greiðsluskjals

Excel fom til útprentunar, nota ef sundurliða þarf reikning í nokkrar bókunarlínur.

Sundurliðun greiðsluskjals Excel bókun

Excel skjal fyrir sundurliðun á reikningi ef sundurliða þarf reikningsfjárhæð í nokkrar bókunarlínur.

Afstemming bankareikninga

Excel skjal fyrir allar stofnanir sem eru með bankareikninga og vörslureikninga. Vegna árs- og árshlutauppgjöra þarf að skila bankaafstemmingum ásamt ljósritum af bankayfirlitum til FJS.

Eignarhlutir í félögum 2019

Excel skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

Ferðareikningur stofnanir með eigið bókhald

Excel skjal fyrir ferðauppgjör vegna ferða innanlands og erlendis.

Sjóðstalning

Excel skjal fyrir sjóðstalningu sem framkvæma þarf hjá þeim stofnunum sem eru með sjóð. Skila til FJS í tengslum við árs- og árshlutauppgjör.

Skuldbindandi samningar 2020

Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

Eignarhlutir í félögum 2019

Excel skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

Skuldbindandi samningar 2020

Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

Fjarvistablað 2020

Word-skjal til þess að skrá fjarvistir eins starfsmanns árið 2020

Fjarvistablað 2020

Excel-skjal til þess að skrá fjarvistir eins starfsmanns árið 2020

Fjarvistablað 2020

PDF-skjal til þess að skrá fjarvistir eins starfsmanns árið 2020

Fjarvistablað 2021

PDF-skjal til þess að skrá fjarvistir eins starfsmanns árið 2021

Fjarvistablað 2021

Word-skjal til þess að skrá fjarvistir eins starfsmanns árið 2021

Fjarvistablað 2021

Excel-skjal til þess að skrá fjarvistir eins starfsmanns árið 2021

Fylgiblað um skipunarkjör embættismanns á kjarasamningskjörum

Fylgiblað um skipunarkjör embættismanna sem eru með kjarasamningsbundin kjör

Fæðingarorlof tilkynning

Eyðublað fyrir tilkynningu á tilhögun væntanlegs fæðingarorlofs

Fæðingarorlof vottorð

Vottorð um ráðningarkjör til Fjölskylu- og styrktarsjóðs BHM, BSRB og KÍ

Launavinnsluaaetlun-FJS-2021

Leyfi breytingar

Eyðublað til að tilkynna um leyfi, endurkomu í starf, breytt starfshlufall og launaflokkamismun vegna afleysingar.

Inni í mannauðskerfi ríkisins má finna “Breytingabeiðni” þar sem hægt er að fylla út ástæður breytinga á ráðningu starfsmanna, sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar.

Ráðningarsamningur til útfyllingar

Eyðublað fyrir ráðningarsamning samkvæmt 42. grein laga nr. 70/1996 um réttindi og skyldur starfsmanna ríkisins.

Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eyðublöð/samninga sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku.

Samningsform

Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eftirfarandi fylgiblöð/ eyðublöð vegna embættismanna sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku:
• Setning á kjarasamningskjörum
• Skipun á kjarasamningskjörum
• Setning 39. gr.
• Skipun 39. gr.
• Setning sérákvæði í lögum
• Skipun sérákvæði í lögum

Tilkynning um starfslok med útfyllingu

Tilkynning um starfslok með ástæðum og uppgjörsbeiðni.

Inni í mannauðskerfi ríkisins má finna “Breytingabeiðni” þar sem hægt er að fylla út ástæður breytinga á ráðningu starfsmanna, sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar.

Tímavinna

Tilkynning um starfsmann í tímavinnu.

Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eyðublöð/samninga sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku

Veikindaforföll

Tilkynning um veikindaforföll

Vottorð um starfslok

Staðfesting á hvenær starfsmaður lét af störfum

Vottorð vegna orlofs

Staðfesting á starfslokum og að vörsluaðila sé heimilt að greiða starfsmanni uppsöfnuð orlofslaun hans.