Eyðublöð

Eyðublöð

Stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu

  • Eignarhlutir í félögum 2021

    Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

  • Ferðaheimild

    Excel skjal sem fylla verður út þegar sækja þarf um heimild vegna ferða erlendis. Frumrit ferðaheimildar á að fylgja ferðareikningi við uppgjör.

  • Ferðareikningur

    Excel skjal fyrir ferðauppgjör vegna ferða innanlands og erlendis. Fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS.

  • Fylgiblað með greiddum reikningum úr sjóði

    Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS sem fylgja verður með greiddum reikningum sem stofnunin hefur greitt úr eigin sjóði eða bankareikningi.

  • Gjaldeyrisumsókn

    Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS vegna greiðslu á erlendum reikningum. Eyðublaðið skal senda útfyllt ásamt erlendum reikningi til ríkisfjárhirslu.

  • Greiðslubeiðni 1 lína

    Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS fyrir greiðslu á útlögðum kostnaði, dagpeningum, akstri og reikningum sem ekki eru stílaðir á viðkomandi stofnun sem greiða verður með skýringum. Eyðublað með 1 bókunarlínu.

  • Greiðslubeiðni 5 linur

    Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS fyrir greiðslu á útlögðum kostnaði, dagpeningum, akstri og reikningum sem ekki eru stílaðir á viðkomandi stofnun sem greiða verður með skýringum. Eyðublað með 5 bókunarlínum.

  • Greiðslubeiðni ferðakostnaður innanlands

    Excel-skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS. Greiðslur fyrir dagpeninga, akstur og útlagðan ferðakostnað vegna ferða innanlands.

  • Millifærslubeiðni

    Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu fyrir beiðnir um leiðréttingar eða millifærslur í bókhaldi stofnunarinnar.

  • Risnuheimild

    Útfyllanlegt pdf skjal fyrir heimild risnu sem skal fylgja risnureikningi.

  • Sjóðbók banki/sjóður

    Excel skjal fyrir stofnanir sem eru með bankareikninga og sjóð. Sjóðbókin býr til bókunarfærslur sem hægt er að flytja yfir í Orra með ADI skjölum.

  • Sjóðstalning

    Excel skjal fyrir sjóðstalningu sem framkvæma þarf hjá þeim stofnunum sem eru með sjóð, senda til Fjársýslu ríkisins í lok hvers mánaðar.

  • Skuldbindandi samningar 2021

    Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

  • Sundurliðun greiðsluskjals

    Excel fom til útprentunar, nota ef sundurliða þarf reikning í nokkrar bókunarlínur.

  • Sundurliðun greiðsluskjals Excel bókun

    Excel skjal fyrir sundurliðun á reikningi ef sundurliða þarf reikningsfjárhæð í nokkrar bókunarlínur.

Stofnanir með eigið bókhald í Orra

  • Afstemming bankareikninga

    Excel skjal fyrir allar stofnanir sem eru með bankareikninga og vörslureikninga. Vegna árs- og árshlutauppgjöra þarf að skila bankaafstemmingum ásamt ljósritum af bankayfirlitum til FJS.

  • Eignarhlutir í félögum 2021

    Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

  • Ferðareikningur stofnanir með eigið bókhald

    Excel skjal fyrir ferðauppgjör vegna ferða innanlands og erlendis.

  • Sjóðstalning

    Excel skjal fyrir sjóðstalningu sem framkvæma þarf hjá þeim stofnunum sem eru með sjóð. Skila til FJS í tengslum við árs- og árshlutauppgjör.

  • Skuldbindandi samningar 2021

    Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

Stofnanir með eigið bókhald utan Orra

  • Eignarhlutir í félögum 2021

    Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

  • Skuldbindandi samningar 2021

    Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.

Launaþjónusta

  • Fjarvistablað - 2022

    Excel-skjal til þess að skrá fjarvistir eins starfsmanns árið 2022

  • Fylgiblað um skipunarkjör embættismanns á kjarasamningskjörum

    Fylgiblað um skipunarkjör embættismanna sem eru með kjarasamningsbundin kjör

  • Fæðingarorlof tilkynning

    Eyðublað fyrir tilkynningu á tilhögun væntanlegs fæðingarorlofs

  • Fæðingarorlof vottorð

    Vottorð um ráðningarkjör til Fjölskylu- og styrktarsjóðs BHM, BSRB og KÍ

  • Leyfi breytingar

    Eyðublað til að tilkynna um leyfi, endurkomu í starf, breytt starfshlufall og launaflokkamismun vegna afleysingar.

    Inni í mannauðskerfi ríkisins má finna “Breytingabeiðni” þar sem hægt er að fylla út ástæður breytinga á ráðningu starfsmanna, sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar.

  • Ráðningarsamningur til útfyllingar

    Eyðublað fyrir ráðningarsamning samkvæmt 42. grein laga nr. 70/1996 um réttindi og skyldur starfsmanna ríkisins.

    Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eyðublöð/samninga sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku.

  • Samningsform

    Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eftirfarandi fylgiblöð/ eyðublöð vegna embættismanna sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku:
    • Setning á kjarasamningskjörum
    • Skipun á kjarasamningskjörum
    • Setning 39. gr.
    • Skipun 39. gr.
    • Setning sérákvæði í lögum
    • Skipun sérákvæði í lögum

  • Tilkynning um starfslok med útfyllingu

    Tilkynning um starfslok með ástæðum og uppgjörsbeiðni.

    Inni í mannauðskerfi ríkisins má finna “Breytingabeiðni” þar sem hægt er að fylla út ástæður breytinga á ráðningu starfsmanna, sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar.

  • Tímavinna

    Tilkynning um starfsmann í tímavinnu.

    Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eyðublöð/samninga sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku

  • Veikindaforföll

    Tilkynning um veikindaforföll

  • Vottorð um starfslok

    Staðfesting á hvenær starfsmaður lét af störfum

  • Vottorð vegna orlofs

    Staðfesting á starfslokum og að vörsluaðila sé heimilt að greiða starfsmanni uppsöfnuð orlofslaun hans.