Eyðublöð
Stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu
-
Eignarhlutir í félögum 2021
Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.
-
Ferðaheimild
Excel skjal sem fylla verður út þegar sækja þarf um heimild vegna ferða erlendis. Frumrit ferðaheimildar á að fylgja ferðareikningi við uppgjör.
-
Ferðareikningur
Excel skjal fyrir ferðauppgjör vegna ferða innanlands og erlendis. Fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS.
-
Fylgiblað með greiddum reikningum úr sjóði
Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS sem fylgja verður með greiddum reikningum sem stofnunin hefur greitt úr eigin sjóði eða bankareikningi.
-
Gjaldeyrisumsókn
Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS vegna greiðslu á erlendum reikningum. Eyðublaðið skal senda útfyllt ásamt erlendum reikningi til ríkisfjárhirslu.
-
Greiðslubeiðni 1 lína
Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS fyrir greiðslu á útlögðum kostnaði, dagpeningum, akstri og reikningum sem ekki eru stílaðir á viðkomandi stofnun sem greiða verður með skýringum. Eyðublað með 1 bókunarlínu.
-
Greiðslubeiðni 5 linur
Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS fyrir greiðslu á útlögðum kostnaði, dagpeningum, akstri og reikningum sem ekki eru stílaðir á viðkomandi stofnun sem greiða verður með skýringum. Eyðublað með 5 bókunarlínum.
-
Greiðslubeiðni ferðakostnaður innanlands
Excel-skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu FJS. Greiðslur fyrir dagpeninga, akstur og útlagðan ferðakostnað vegna ferða innanlands.
-
Millifærslubeiðni
Excel skjal fyrir stofnanir í bókhalds- og greiðsluþjónustu fyrir beiðnir um leiðréttingar eða millifærslur í bókhaldi stofnunarinnar.
-
Risnuheimild
Útfyllanlegt pdf skjal fyrir heimild risnu sem skal fylgja risnureikningi.
-
Sjóðbók banki/sjóður
Excel skjal fyrir stofnanir sem eru með bankareikninga og sjóð. Sjóðbókin býr til bókunarfærslur sem hægt er að flytja yfir í Orra með ADI skjölum.
-
Sjóðstalning
Excel skjal fyrir sjóðstalningu sem framkvæma þarf hjá þeim stofnunum sem eru með sjóð, senda til Fjársýslu ríkisins í lok hvers mánaðar.
-
Skuldbindandi samningar 2021
Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.
-
Sundurliðun greiðsluskjals
Excel fom til útprentunar, nota ef sundurliða þarf reikning í nokkrar bókunarlínur.
-
Sundurliðun greiðsluskjals Excel bókun
Excel skjal fyrir sundurliðun á reikningi ef sundurliða þarf reikningsfjárhæð í nokkrar bókunarlínur.
Stofnanir með eigið bókhald í Orra
-
Afstemming bankareikninga
Excel skjal fyrir allar stofnanir sem eru með bankareikninga og vörslureikninga. Vegna árs- og árshlutauppgjöra þarf að skila bankaafstemmingum ásamt ljósritum af bankayfirlitum til FJS.
-
Eignarhlutir í félögum 2021
Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.
-
Ferðareikningur stofnanir með eigið bókhald
Excel skjal fyrir ferðauppgjör vegna ferða innanlands og erlendis.
-
Sjóðstalning
Excel skjal fyrir sjóðstalningu sem framkvæma þarf hjá þeim stofnunum sem eru með sjóð. Skila til FJS í tengslum við árs- og árshlutauppgjör.
-
Skuldbindandi samningar 2021
Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.
Stofnanir með eigið bókhald utan Orra
-
Eignarhlutir í félögum 2021
Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.
-
Skuldbindandi samningar 2021
Excel-skjal sem allar stofnanir sem eru með samninga til lengri tíma en árs skulu fylla út og senda til FJS í tengslum við ársuppgjör.
Launaþjónusta
-
Fjarvistablað - 2022
Excel-skjal til þess að skrá fjarvistir eins starfsmanns árið 2022
-
Fylgiblað um skipunarkjör embættismanns á kjarasamningskjörum
Fylgiblað um skipunarkjör embættismanna sem eru með kjarasamningsbundin kjör
-
Fæðingarorlof tilkynning
Eyðublað fyrir tilkynningu á tilhögun væntanlegs fæðingarorlofs
-
Fæðingarorlof vottorð
Vottorð um ráðningarkjör til Fjölskylu- og styrktarsjóðs BHM, BSRB og KÍ
-
Leyfi breytingar
Eyðublað til að tilkynna um leyfi, endurkomu í starf, breytt starfshlufall og launaflokkamismun vegna afleysingar.
Inni í mannauðskerfi ríkisins má finna “Breytingabeiðni” þar sem hægt er að fylla út ástæður breytinga á ráðningu starfsmanna, sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar. -
Ráðningarsamningur til útfyllingar
Eyðublað fyrir ráðningarsamning samkvæmt 42. grein laga nr. 70/1996 um réttindi og skyldur starfsmanna ríkisins.
Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eyðublöð/samninga sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku. -
Samningsform
Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eftirfarandi fylgiblöð/ eyðublöð vegna embættismanna sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku:
• Setning á kjarasamningskjörum
• Skipun á kjarasamningskjörum
• Setning 39. gr.
• Skipun 39. gr.
• Setning sérákvæði í lögum
• Skipun sérákvæði í lögum -
Tilkynning um starfslok med útfyllingu
Tilkynning um starfslok með ástæðum og uppgjörsbeiðni.
Inni í mannauðskerfi ríkisins má finna “Breytingabeiðni” þar sem hægt er að fylla út ástæður breytinga á ráðningu starfsmanna, sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar. -
Tímavinna
Tilkynning um starfsmann í tímavinnu.
Inni í mannauðskerfi ríkisins undir „Samningsform“ má finna eyðublöð/samninga sem hægt er að senda í rafræna undirritun eða prenta út til undirskriftar, bæði á íslensku og ensku -
Veikindaforföll
Tilkynning um veikindaforföll
-
Vottorð um starfslok
Staðfesting á hvenær starfsmaður lét af störfum
-
Vottorð vegna orlofs
Staðfesting á starfslokum og að vörsluaðila sé heimilt að greiða starfsmanni uppsöfnuð orlofslaun hans.